Office Manager (m/w/d) – Organisation & Administration - Hannover (Office-Manager/in)

Lust auf Klarheit statt Chaos?

Hier bekommst Du kein Blabla, sondern echte Verantwortung

• ✅ Du hältst den Büroalltag am Laufen – statt nur Aufgaben abzuarbeiten.
• ✅ Du arbeitest mit Struktur – aber ohne Bürokratie-Korsett.
• ✅ Du sorgst dafür, dass Prozesse funktionieren – und Menschen zusammenarbeiten.
• ✅ Du bist die zentrale Anlaufstelle für Organisation, Kunden und Team.
• Klingt gut? Dann lies weiter.
• Werde Teil der EForce – als Office Manager bei EF Robotics.
• Wir suchen Menschen mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und dem Anspruch, Dinge wirklich voranzubringen.
• Bei uns geht es nicht um Aktenordner und Kaffeekochen.
• Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert, Kunden professionell betreut werden und interne Abläufe reibungslos ineinandergreifen.
• Dein Job ist wichtig – weil Du dafür sorgst, dass im Hintergrund alles läuft und das gesamte Team effizient arbeiten kann.

Deine Mission

• Office Management: Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag strukturiert läuft und organisatorisch alles ineinandergreift.
• Standortorganisation: Du koordinierst interne Abläufe, Termine, Bestellungen und organisatorische Themen und behältst jederzeit den Überblick.
• Kundenkommunikation: Du beantwortest Anfragen per Telefon und E-Mail freundlich, verbindlich und serviceorientiert.
• Auftrags- & Datenmanagement: Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten sorgfältig und sorgst für eine saubere Dokumentation in unseren Systemen.
• Koordination: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Service, Logistik und Disposition zusammen und hältst alle Beteiligten auf dem gleichen Stand.
• Rechnungs- & Versandkoordination: Du unterstützt bei Rechnungsprüfungen, Versandthemen und der Abstimmung mit Dienstleistern.
• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass unsere Abläufe jeden Tag ein Stück effizienter werden.

Dein A-Player Profil

• Du bringst erste kaufmännische Erfahrung mit (z. B. Office Management, Assistenz, Sachbearbeitung, Kundenservice oder Administration)
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich
• Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind und dank Dir reibungslos funktionieren
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Du denkst lösungsorientiert und handelst serviceorientiert
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und solides Englisch
• Du möchtest Dich weiterentwickeln – nicht weil Du musst, sondern weil Du willst
• Du passt in ein Umfeld, in dem Wachstum Standard und Eigenverantwortung selbstverständlich ist

Benefits

Was wir Dir bieten

• Gehaltspaket: 2.900 € Fixgehalt + 100 € Anwesenheitsbonus + Zuschläge bei Zusatzskills (z. B. verhandlungssicheres Englisch oder CRM-Expertise)
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Workation in Dubai
• Entwicklung, weil Du Bock darauf hast – Standortleitung? Assistenz der Geschäftsleitung? Everything's possible.
• Onboarding mit Drive – klarer Fahrplan, Videokurse, Leitfäden und moderne Tools für schnellen Impact
• Verantwortung ab Tag 1 – ohne durch drei Hierarchieebenen zu müssen
• Klare Prozesse, aber kein Mikromanagement
• Energie & Teamspirit – tägliche Huddles, Challenges, Team-Events und Energy-Flatrate
• Zuschuss zu Hansefit
• EForce-Kultur – Werde Teil eines Teams, das Verantwortung lebt, Klarheit schafft und gemeinsam wächst.