Schulsekretär/in (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Schulverband Ratzeburg sucht zu sofort, bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sekretariatsarbeit an dem Förderzentrum Ratzeburg (Pestalozzischule) eine/n Schulsekretär/in (w/m/d) in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 18 Wochenstunden In der Pestalozzischule lernen und lehren aktuell 67 Schülerinnen und Schüler und 25 Lehrkräfte. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere: - allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten - Unterstützung der Schulleitung - Schülerdatenverwaltung und Bearbeitung des Statistikwesens - Führen des Ablagesystems - Verwaltung des Schulbudgets - Beschaffung und Organisation von Büromaterial Sie bringen mit: - abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestellte/r oder bestandene 1. Angestelltenprüfung, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) - Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert und von Vorteil - sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift - engagierte Arbeitsweise, geprägt durch Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Teamfähigkeit - höfliches und sicheres Auftreten - Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft - selbständiges und termingerechtes Arbeiten - Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der Erziehungsberechtigten Das bieten wir: - eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes - Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 möglich) - Außerdem bieten wir Ihnen: - Zusätzliche Altersversorgung (VBL) - Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) - Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB) - 30 Tage Urlaub pro Jahr (31 Tage ab 2027) - Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten - Mobilitätszuschuss (Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket) - vermögenswirksame Leistungen - Entgeltumwandlung Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) bis spätestens zum 31.08.2026 vorzugsweise über unser Onlineformular oder per E-Mail an Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Frau Colell, Tel.: 04541/8000-140, Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gerne Frau Bruns, Tel. 04541/8000-113, ( ) . Bewerbungskosten werden von der Stadt Ratzeburg nicht erstattet. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)