About The Role

TUM Klinikum / Rechts der Isar
MFA/ Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat Ernährungsmedizin
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Institut für Klinische Ernährungsmedizin

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und Email-Bearbeitung
Sie übernehmen die Aufnahme von Patient/innen und Proband/innen und betreuen diese im Rahmen ihres Aufenthalts
Sie schreiben Arztbriefe und erstellen und pflegen Office-Dokumente
Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung des medizinischen Materials
Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen und Unterstützung bei Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen
Terminmanagement für Oberärzt/innen, sowie Mithilfe bei der Organisation und Planung von Kursen, Dienstreisen und Kongressen

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau, Medizinischer Fachangestellter/ Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in CRM-Systemen und SAP sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Management eines Sekretariats
Sie haben eine hohe Patient/innen-/Probandenorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
Sie sind hilfsbereit, zuverlässig, teamorientiert und kommunikativ

EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
Arbeiten am neuen TUM Campus im Olympiapark mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn oder Bus
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Steffi Weber | 089 / 289-249 21| Institut für Klinische Ernährungsmedizin
Klinik für Ernährungsmedizin

Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Grundkenntnisse: Patientenaufnahme, -verwaltung, Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

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MFA/ Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat Ernährungsmedizin (Medizinische/r Fachangestellte/r)