Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Weitere Berufsbezeichnung: Buchhalter Stellenbeschreibung: Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Prüfingenieure für Baustatik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Sekretär*in/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente - Bearbeitung von Verträgen - Kontakt mit Bauämtern und Kunden - Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse in Bezug auf „Digitalisierung“ Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich - fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten - gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick - Grundkenntnisse Buchhaltung Wir bieten: - interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld - Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten - unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20 Stunden) bei attraktiver Bezahlung - regelmäßige Teamevents - Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Für Rückfragen stehen Ihnen unsere Geschäftsführer Herr Vier, Herr Döhne oder Frau Möller gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: (: ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Versand, Ablage, Registratur, Korrekturlesen, Buchführung, Buchhaltung, Telefondienst, Social-Media-Kommunikation Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten