Bürokraft (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Tätigkeitsbeschreibung: Für die Unterstützung unserer Büroorganisation suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige Bürokraft (m/w/d), die die Validierungsberichte nach den Vorgaben unserer Validierer formal korrekt und fehlerfrei erstellt. Die Tätigkeit umfasst insbesondere:

• Übernahme und strukturierte Aufbereitung der Validierungsunterlagen
• Erstellung vollständiger Validierungsberichte nach festgelegtem S4S‑Standard
• Formatierung, Prüfung und PDF‑Erstellung
• Versand der Berichte an Kunden
• Terminabstimmung und einfache telefonische Kommunikation
• Allgemeine Büroorganisation (Post, Ablage, Kundenlisten, Angebots- und Rechnungsstellung mit Lexware)

Anforderungen

• Sehr gute Kenntnisse in Word

(Formatvorlagen, Tabellen, PDF‑Export)

• Grundkenntnisse in Excel
• LEXWARE gute Kenntnisse
• Hohe Sorgfalt,

Zuverlässigkeit und Konzentrationsfähigkeit

• Freundliche, klare Kommunikation
• Strukturierte Arbeitsweise

• Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 20** Stunden pro Woche** (flexibel nach Absprache)
• Vergütung: Nach Vereinbarung

Arbeitsort: Mainz

• Besonderheiten: Die Tätigkeit eignet sich besonders für konzentriert arbeitende, strukturierte Bewerber/-innen,
• Wiedereinsteiger/-innen oder auch Personen mit leichter gesundheitlicher Einschränkung, die eine präzise Büroarbeit bevorzugen.