Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil-/Vollzeit (Fachwirt/in - Veranstaltung)

Weitere Berufsbezeichnung

Fachangestellte/r für Büroorganisation; Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

IHRE AUFGABEN;

• Bürokommunikation (analoge/digitale Postbearbeitung, Telefonservice, Bearbeitung von Anfragen, Geschäftsstellenorganisation)
• Terminvereinbarung und verwaltung für die Geschäftsführung
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung von Verbandsdokumenten und Unterlagen für Außenauftritte
• Website-Pflege: eigenständiges Einarbeiten und Aktualisieren von Inhalten, Terminen, Daten und Fakten, Kenntnisse von WORD-Press von Vorteil
• Datenmanagement und pflege
• Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung von Verbandsveranstaltungen, Workshops und Seminaren
• Vorbereitung von Terminen und Akquise zur Gewinnung von neuen Mitgliedsunternehmen, Werbepartnern und Sponsoren
• Unterstützung im kaufmännischen Bereich (Führung der Handkasse, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung)

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung