Assistenz Group Legal & Compliance (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihre Rolle in unserem Team

• Unterstützung des Chief Legal Officer (Generalbevollmächtigter Recht) und der Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten und relevantem Schriftverkehr
• Termin- und Fristenmanagement sowie Unterstützung bei Gerichts- und Behördenkorrespondenz
• Erstellung von Handelsregisteranmeldungen und Gesellschafterbeschlüssen (unter fachkundiger Anleitung)
• Pflege von Akten und Datenbanken
• Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Vorbereitung einfacher Schriftstücke und Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kostenkontrolle und Verwaltung
• Übernahme des Office Managements sowie der IT- Koordination

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste berufliche Erfahrung in einem Industrieunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei
• Grundkenntnisse im Rechtsbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Hohe Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Dokumenten- oder Vertragsmanagement-Systemen
• Interesse und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Technologien, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ergänzende Informationen

Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen