Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d) (Bürokaufmann/-frau)

Unser Team soll wachsen! Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d) in Teilzeit (15 - 20 Stunden / Woche).

Du kannst Dich freuen auf

• Unterstützung der Produktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Materialverwaltung und -bestellung
• Organisation und Verwaltung von Schulungen für Mitarbeitende
• Organisation und Verwaltung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitende
• Projektunterstützung
• Weitere Assistenztätigkeiten nach Bedarf

Das bringst Du mit

• Ausgeprägte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie IT-Affinität
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office®
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Hilfreich wäre auch

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Produktionsumfeld unserer Branche

Darauf kannst Du Dich verlassen

• Gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Motiviertes Team bei flacher Hierarchie
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL / VwL) auf Wunsch nach 6 Monaten
• Deutschlandticket auf Wunsch, bei Zahlung eines Arbeitgeberzuschusses
• Steuer- und sozialversicherungsfreier Sachbezug im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach 6 Monaten
• Betriebliche Altersversorgung (bAV) auf Wunsch (Rahmenvertrag mit der Allianz) nach 6 Monaten
• Freiwilliges anteiliges mobiles Arbeiten (hybrides Arbeiten) gemäß geltender Richtlinie nach Abschluss der Einarbeitung
• Rabattprogramme
• Individuelle Weiterbildungsoptionen

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Präsentationsunterlagen erstellen, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)

Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Einkauf, Beschaffung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten