Sekretärin gesucht (m/w/d) – Vollzeit (Sekretär/in)

Werde die gute Seele unseres Öliversums Du liebst es, wenn im Hintergrund alles rundläuft, und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei den Ölfreunden bist du die zentrale Anlaufstelle unseres Sekretariats – die freundliche Stimme für unsere Kunden und die gute Organisatorin im Team. Bei uns ist kein Tag wie der andere: Du jonglierst Anfragen, Bestellungen, Termine und Zahlen und sorgst dafür, dass unser junger Familienbetrieb weiter voll durchstartet. Das erwartet dich 🌿 Kundenliebling: Du betreust unsere Kunden per Mail, Telefon & WhatsApp über all unsere Kanäle und kümmerst dich um Bewertungen, Retourenabwicklung . 🌿 Organisationstalent: Du hältst Bestellungen, Termine und den Kalender im Blick – und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. 🌿 Zahlen-Fan: Rechnungen, Mahnwesen und die vorbereitende Buchhaltung liegen in deinen Händen (keine Sorge – Routine, kein Steuerberater-Studium nötig). 🌿 Qualitäts-Hüterin: Du behältst unsere Zertifizierungen und Produktunterlagen im Griff, damit alles sauber dokumentiert ist. Das bringst du mit ✨ Organisieren macht dir Spaß und du behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick. ✨ Du bist freundlich und kommunikativ – am Telefon wie per Mail. ✨ Ein gutes Gespür für Zahlen und ein sicherer Umgang mit dem Computer. ✨ Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise. ✨ Richtig Bock auf einen coolen, expandierenden Familienbetrieb. Das bieten wir dir 🌟 Eine gute und faire Bezahlung. 🌟 Ein herzliches Team mit netten & hilfsbereiten Kollegen – inklusive gemeinsamer Mahlzeiten. 🌟 Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum. 🌟 Ein junges Familienunternehmen, das gerade voll durchstartet – und dich mitwachsen lässt. Bereit für deinen Platz im Öliversum? Dann schick uns deine Bewerbung an – wir freuen uns auf dich! 📩 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Apache OpenOffice, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Auskünfte erteilen, Postbearbeitung, Korrekturlesen Zwingend erforderlich: Telefondienst, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)