Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Weitere Berufsbezeichnung

Bürokauffrau; Bürokaufmann

Stellenbeschreibung

Simplefactory ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen in Stuttgart-Vaihingen. Wir entwickeln und vertreiben praxisnahe Produkte für Lean Management, 5S, KVP, TPM und Shopfloor Management. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine kaufmännische Fachkraft mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben

• vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und von Unterlagen für Steuerberatung und Lohnbüro
• Pflege kaufmännischer Übersichten, Kennzahlen und einfacher Soll-Ist-Auswertungen
• Unterstützung bei Vor- und Nachkalkulationen
• organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
• Pflege von Stamm- und Unternehmensdaten
• allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• erste einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen, kaufmännischer Administration oder Assistenz
• Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren, nachzuhalten und abzuschließen
• Bereitschaft, in einem kleinen Unternehmen auch wechselnde und kleinere organisatorische Aufgaben zu übernehmen

Kenntnisse in DATEV oder einem Warenwirtschafts- beziehungsweise ERP-System sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind eine pragmatische Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft mitzudenken.

Erforderliche Qualifikation

Eine der folgenden Qualifikationen ist geeignet

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium
• vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss ist nicht zwingend vorgeschrieben.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr
• Mahnwesen
• MS Office
• gute Excel-Kenntnisse
• kaufmännische Organisation und Administration

Wünschenswerte Kenntnisse

• DATEV
• Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme
• vorbereitende Monatsauswertungen
• einfache Kosten- und Umsatzanalysen
• Vor- und Nachkalkulation
• Unterstützung einer Geschäftsführung

Persönliche Stärken

• Zuverlässigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit
• selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft
• Flexibilität im Aufgabengebiet
• Zahlenverständnis
• Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen und abzuschließen

Was wir bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle kaufmännische Position
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen
• eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
• die Möglichkeit, betriebliche Abläufe aktiv mitzugestalten
• Entwicklungsmöglichkeiten in Buchhaltung, Controlling und Administration
• ein kleines Team mit direkter Kommunikation
• Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen
• KEINE HOME OFFICE Möglichkeiten

Angaben zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns

• Ihren Lebenslauf
• relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• Ihren möglichen Eintrittstermin
• ein kurzes Anschreiben oder eine kurze persönliche Vorstellung per E-Mail

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Monatsabschluss, Controlling, Microsoft Dynamics 365

• Erweiterte Kenntnisse: Mahn- und Klagewesen, FIBU-Programme, Büroorganisation, Büromanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
• Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung