14_26 Mitarbeiter im Vorzimmer Bürgermeister (m/w/d) in Teilzeit und unbefristet (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Obernburg a.Main (8.400 Einwohner), Landkreis Miltenberg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Vorzimmer Bürgermeister (m/w/d) in Teilzeit mit 19 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere: - Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen (z.B. elektronische Postbearbeitung, Ablage, interne Prozesse) - Redaktion und Betreuung des städtischen Amtsblatts sowie Teile der Homepage und der App (nach deren Einführung) - Organisation des Veranstaltungskalenders und Mitwirkung bei der Planung von Stadt- und Museumsführungen - Bearbeitung von Tourismusanfragen und allgemeine Verwaltungsunterstützung - Vertretung des Bürgermeistervorzimmers und Teilnahme an abendlichen Sitzungen mit Protokollaufgabe - Verantwortung für die gesamte Eingangs- und Ausgangspost Wir erwarten: - Abgeschlossene Ausbildung (VFA-K), Beschäftigungslehrgang I (BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung - Erfahrungen mit den Programmen der Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) wie z.B. Session und komXwork sind wünschenswert - Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook - Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit, Bereitschaft zur Zusammenarbeit, Belastbarkeit, Selbständigkeit, Flexibilität bezüglich Arbeitsanfall und Arbeitszeiten, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Wir bieten: - Tarifgerechte Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – VKA) in EG 5 - Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie Zusatzversorgung (Betriebsrente), Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, Jobbike Leasing, usw. - Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team - Bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung, sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse - Regelmäßige Fortbildungen - Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsmanagement - Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich über ( ) bis spätestens 21.08.2026. Im Zusammenhang mit der Bewerbung beachten Sie bitte die allgemeinen Hinweise unter / Für weitere Informationen steht Ihnen Geschäftsleiterin Frau Mann unter der Telefonnummer 06022/6191-37 gerne zur Verfügung.