Assistenz (m/w/d) Innendienst (Büroassistent/in)

• Für unsere Niederlassungen Hanau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
• Assistenz (m/w/d) Innendienst

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Krisenzeiten
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Umfassende technische Einarbeitung und Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
• Förderung fachspezifischer Kompetenz durch regelmäßige Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Regelmäßige Teamevents

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumenten
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
• Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen (LSA) inkl. Nachverfolgung und Abrechnung
• Bearbeitung von Arbeitsnachweisen, Rückläufern und Störungsfällen im System
• Prüfung, Anlage und Abwicklung von Aufträgen inkl. Abrechnung und Archivierung Unterstützung im Ausschreibungs- und Angebotswesen (Kalkulation, Vergabeübersichten)
• Pflege und Anpassung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
• Abrechnung von Projekten, Wartungen und Störungen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Organisation, Materialbestellung, Buchungen, Fuhrpark, Versand)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger:innen außerdem willkommen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/DMS-Systemen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen und einer Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins!
• Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marina Hornschuh unter der Rufnummer **+49 221 2616 117** gerne zur Verfügung.