Sachbearbeiter/- in gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/- in (Kaufmann/- frau für Büromanagement) in Vollzeit oder Teilzeit

mit folgenden Aufgabenschwerpunkten

• das Führen von Schriftverkehr
• das Verwalten der Ablagesysteme
• die Terminverwaltung
• den Besucherempfang
• die Kassenführung
• das Mahnwesen
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• die Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie des

Rechnungsausgangs (Aufmaß Eingabe)

• das Bestell- und Einkaufswesen
• die Bürgschaftsstellung und Nachverfolgung

Wir wünschen uns

• eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen,

• Büro- oder Verwaltungsberuf, die erfolgreich
• abgeschlossen wurde oder einer entsprechenden
• Ausbildungsqualifikation nachweislich eine
• einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische
• Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren
• Tätigkeit

• vorzugsweise Kenntnisse aus einem Bereich

Handwerk

• gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit

• Standardsystemen der Informations- und
• Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein
• sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook

• einen sehr guten Umgang mit einem

Warenwirtschaftsprogramm, vorzugsweise LC-Top

• die sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• die planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung

sowie Organisationsfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen

und wertschätzenden Umgang mit den Kollegen

• einen sicheren Umgang mit dem PC

Wir bieten für Ihre Leistungen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem

modernen, dienstleistungsorientierten Unternehmen

• eine Krankenzusatzversicherung (nach der Probezeit)
• die Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• eine 40 Stunden Woche
• geregelte Arbeitszeiten
• eine angemessene Vergütung (übertarifliche

Bezahlung)

• ein vielseitig interessantes und herausforderndes

Aufgabengebiet

• eine begleitende gründliche Einarbeitung
• einen sichereren Arbeitsplatz in einem Unternehmen,

in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird

• ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität

großgeschrieben wird

• Arbeitszeit zwischen 7:30- 16:45 Uhr
• 20-40 Std. pro Woche

• Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin zu.
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung erwünscht.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, Kalkulation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung