Bürokraft/Projektassistenz, Teilzeit/Vollzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung; Projektassistenz Stellenbeschreibung: Lust auf einen Arbeitsplatz im Backoffice eines Ingenieurbüros? Melden Sie sich bei uns, wenn Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz: - flexible Arbeitszeiten - freundliches und familiäres Arbeitsumfeld - abwechselnde Aufgaben - eigenständiges Arbeiten - überdurchschnittliche Vergütung - Mitgestaltung des Arbeitsplatzes - langfristige Anstellung wünschen. Ihre Aufgaben: - Bearbeitung von E-Mails, Posteingang, Postausgang - Telefonannahme, Terminplanung - Büromaterialverwaltung und Bestellwesen - private und geschäftliche Ablage - vorbereitende Buchhaltung - Rechnungserstellung, Abrechnung Reisekosten, Krankenkassenabrechnung - Unterstützung bei der Umsetzung und Bearbeitung von Projekten - Unterstützung bei der Angebotserstellung - Unterstützung bei der Terminkoordination - Unterstützung bei der Kommunikation mit ausführenden Gewerken - Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Abrechnung - Unterstützung bei der Budgetüberwachung, Erstellung von Wochen- und Monatsberichten - Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Diagrammen, Tabellen - Unterstützung bei der Berichtserstellung Ihre Anforderungen: - Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich - Flexibilität und Belastbarkeit - Integrität, Diskretion und Loyalität - selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten - gutes Zeit- und Organisationsmanagement - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil - sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office - Branchenkenntnisse sind von Vorteil Senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail an