Referatsassistenz (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

In dieser Position

• übernehmen Sie die organisatorische, administrative und fachliche Unterstützung der Referate in Zusammenarbeit mit den Referent:innen und der Sachbearbeitung
• sind Sie das kooperative Schnittstellenmanagement zu den dazugehörigen Fachreferaten
• unterstützen Sie die Referent:innen durch Recherche, Aufbereitung und Vorprüfung fachlicher Fragestellungen im Bereich Vergütungen/Entgelte
• erstellen Sie Excel-Matrizen und Statistiken bzw. werten diese professionell aus
• unterstützen Sie die Beratung der Mitgliedsorganisationen, z. B. durch Erstinformationen, Plausibilitätsprüfungen, Datenaufbereitung und abgestimmte Rückmeldungen in Entgeltfragen.
• übernehmen Sie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Protokollierung von Sitzungen
• übernehmen Sie Aufgaben im Tagesgeschäft inkl. Priorisierung, Planung und der Verfolgung von Projekten sowie das erforderliche Büro-/Dateimanagement bzw. deren Aktualisierung
• erstellen Sie Fragebögen und Rundschreiben für die Mitgliedsorganisationen und pflegen die Contents auf der Webseite

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung