Bürokraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

Über uns

Wir sind ein junges, modernes SHK-Unternehmen aus Mainz und arbeiten in den Bereichen Leckageortung, Sanitär, Heizung und Klimatechnik. Unsere Projekte sind abwechslungsreich – von der Ortung von Wasserschäden über Heizungsinstallationen bis hin zur Montage von Klimaanlagen. Gesteuert wird dies von einem noch kleinen Büro (mit Klimaanlage ;)).

Bei uns wird Teamwork großgeschrieben. Wir verbringen viel Zeit gemeinsam auf der Arbeit – deshalb legen wir Wert auf ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Deine Aufgaben

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Termin- und Auftragskoordination
• Erstellung und Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Unterstützung der Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Material- und Bürobestellungen
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Montageteams

• Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Solltest du noch nicht alle Aufgaben kennen, arbeiten wir dich Schritt für Schritt ein.
• Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind ebenfalls willkommen)
• Strukturierte und selbstwirksame Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kunden und Menschen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bestenfalls Erfahrungen in macOS

Das bieten wir dir

• Starkes Team mit familiärem Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• Homeoffice nach Absprache
• 30 Tage Urlaub (anteilig entsprechend der Arbeitszeit)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Moderne Büroausstattung
• Strukturierte Einarbeitung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Social-Media-Kommunikation, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)