Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für Auftragsabwicklung und Büroorganisation (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Anstellungsart: Teilzeit

Arbeitszeit: ca. 20 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Versand- und Frachtpapieren
• Überwachung und Dokumentation von Zahlungseingängen
• Vorbereitung und digitale Ablage von Belegen für das Steuerbüro
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Lieferanten und Speditionen in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Warenwirtschafts- oder Unternehmens-Software
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kunden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die schriftliche Kommunikation per E-Mail.
• Grundlegendes Verständnis für Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung

Wir bieten

• Ein spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Einarbeitung erfolgt „on the job“ in einem kollegialen und kompetenten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20 Stunden/Woche) möglich
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Idealerweise Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Anstellung in einem kleinen Unternehmen mit Teamgeist bei leistungsgerechter Bezahlung inkl. Weihnachtsgeld und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Monatlicher Tankgutschein als zusätzlicher Benefit für die Mitarbeitenden

Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf ein Kennenlernen. Bringen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne persönlich vorbei oder lassen Sie uns diese per Mail oder per Post zukommen.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Lieferscheinbearbeitung, Korrespondenz, Fakturieren, Versandpapiere erstellen