Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung unbefristet, Vollzeit (Sekretär/in)

Wir suchen für unser Team in Hönow (bei Berlin) eine/n Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung unbefristet, Vollzeit Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium - mind. 2 Jahre Berufs- /Praxiserfahrung - Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung - Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung - Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten - Souveränität und Resilienz in Stresssituationen - Fähigkeit komplexe Sachverhalte zur Entscheidungsfindung prägnant aufzubereiten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Dein Tätigkeitsfeld: - Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams. - Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden und Lieferanten. - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrative Prozesse - Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate - Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor - Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung). - Du bist der Geschäftsführung eine verlässliche Stütze. Wir bieten: - Unternehmenskultur eines inhabergeführten Unternehmens (u.a. Politik der offenen Türen) - intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - persönliche Weiterbildung (mehr als 2 Fortbildungen jährlich) - monatliche Mitarbeitergespräche sowie Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung - Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Entwicklung der Firmenstrategie (World-Café) - leistungsgerechte Vergütung - gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (direkt an der Endstation U5 aus Berlin) - Bahncard 1. Klasse - Jobrad - betriebliche Altersvorsorge - wöchentlich bewegte Pause (Sport) - monatliche Massage - wöchentlicher interner Englischunterricht - freie Heiß- und Kaltgetränke - jährliche Firmenfahrten (mit Angehörigen) und Mitarbeiterevents Weitere Informationen zu unserer Firmenkultur sind hier ( ) abrufbar. Die Beschäftigung ist unbefristet. Interessiert? Sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen möglichst per eMail bis zum 15.08.2026 an: GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH z.Hd. Dr. Steffen Wehrens Mahlsdorfer Str. 61b 15366 Hoppegarten / OT Hönow E-Mail: (: )