Energieberatung Büroaufgaben (Assistent/in - Controlling)

• Teamassistent (m/w/d) für Angebotserstellung, Abrechnung & Personalverwaltung
• in Teilzeit (25 – 30 Stunden / Woche)

Über uns

Die EBL² GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Haustechnik und Energieberatung mit Sitz in Remagen. Wir stehen für innovative Lösungen, Nachhaltigkeit und eine ganzheitliche Betreuung spannender Projekte im Wohnungs- und Gewerbebau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Unterstützung im Backoffice.

Ihre Aufgaben bei uns

Angebotserstellung: Sie unterstützen unser Ingenieurteam bei der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von maßgeschneiderten Angeboten für unsere Kunden.

Abrechnung & Buchhaltung: Sie sind verantwortlich für die Rechnungsstellung und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (Kontoabstimmung, Belegprüfung) für den Steuerberater.

Personalverwaltung: Sie betreuen administrative HR-Prozesse (z. B. Zeiterfassung, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, Onboarding neuer Mitarbeiter).

Büromanagement: Als gute Seele des Büros halten Sie dem Team den Rücken frei, koordinieren Termine, verwalten den Postein-/-ausgang und sind Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Erfahrung in einem Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb ist ein Plus, aber kein Muss).
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Eine strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten

Flexibilität: Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder Freizeit vereinbaren lassen.
Atmosphäre: Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem familiären Team.
Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche.
Standort: Ein attraktiver Arbeitsplatz in Remagen mit guter Erreichbarkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
EBL² GmbH
Ingenieurbüro für Haustechnik & Energieberatung

Homeoffice

Umfang: Maximal 20%