Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Göttingen in Teilzeit (Büroassistent/in)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Büro- und Projektassistenz (m/w/d) am Standort in Göttingen in Teilzeit.

Du unterstützt die Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und trägst damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei.

Dein Profil

Du solltest selbständig sein, kreativ nach Lösungen suchen und Spaß an Teamarbeit haben.

Helfen könnte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Projektbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

Gemeinsam mit unserem Team

• Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Projektpartnern
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativen Aufgaben
• Wareneingangskontrolle, Rechnungslegung