Büroangestellte(r), Sekretär(in) (Büroassistent/in)

Büroangestellte/r (m/w/d) für unseren Malermeisterbetrieb in Berlin – Teilzeit oder Vollzeit

Organisationstalent gesucht!

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit Menschen und möchten Teil eines familiären Handwerksbetriebs werden, in dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unseren Markus Meißner Malermeisterbetrieb GmbH in Berlin-Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroangestellte bzw. einen engagierten Büroangestellten (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgen Sie dafür, dass unsere Bauprojekte organisatorisch reibungslos ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach VOB
• Organisation und Vorbereitung unserer Baustellen (z. B. Transponderfreigaben, Staubscheinanforderungen, Materialbestellungen)
• Abstimmung mit Projekt- und Bauleitern sowie unseren Mitarbeitern
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte telefonische, persönliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Windows und PDF-Programmen
• Idealerweise Erfahrung mit Handwerkersoftware oder kaufmännischer Verwaltungssoftware
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Das erwartet Sie bei uns

• Eine ausführliche und persönliche Einarbeitung durch den langjährigen Stelleninhaber, der das Unternehmen erst 2027 verlassen wird und Sie umfassend in alle Abläufe einarbeitet
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Ein moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und papierlosem Büro
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Berliner Handwerksunternehmen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie leistungsgerechte und perspektivische Lohnanpassungen
• Ein kleines, eingespieltes Team mit vertrauensvollem, respektvollem und vorurteilsfreiem Umgang
• Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam das passende Arbeitszeitmodell

Das sollten Sie wissen

• Arbeitsort: Tile-Brügge-Weg 19, 13509 Berlin
• Ausschließlich Arbeit vor Ort – kein Homeoffice
• Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Werden Sie Teil unseres Teams!

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Konzern, sondern ein familiär geführter Handwerksbetrieb, in dem Zuverlässigkeit, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung selbstverständlich sind. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, organisiert arbeiten und langfristig Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz