Büro & Projektkoordination (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Als Büro- & Projektkoordinator (m/w/d) bei KFM Energieberatung hältst du unserem Beratungsteam den Rücken frei. Du bist die erste Stimme am Telefon, sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und behältst Unterlagen, Termine und die laufende Buchhaltung im Blick. Eine zentrale Rolle für alle, die gerne organisieren, kommunizieren und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten.

Deine Aufgaben

• Annahme und Betreuung eingehender Anrufe und Kundenanfragen
• Erfassung, Scannen und digitale Ablage von Unterlagen und Dokumenten
• Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro)
• Termin- und Kalenderkoordination für das Beraterteam
• Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement, in der Sachbearbeitung oder der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten am Telefon
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Telefondienst

• Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Datenübernahme, Datenaufbereitung, Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung
• Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement