Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Betriebsleitung – Schortens (Managementassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung

Kaufmännischer Mitarbeiter; Angestellter; Betriebswirt; Betriebsleiter

Stellenbeschreibung

Als Familienunternehmen mit über 800 Mitarbeitern an 16 Standorten sind wir seit über 90 Jahren ein kompetenter Partner für Gewerbe, Industrie und Kommunen in Nord-West-Deutschland. Als zertifizierter Komplettdienstleister bieten wir maßgeschneiderte Entsorgungs- und Aufbereitungskonzepte an.

Für unseren Standort in Friesland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Betriebsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer entsprechenden Weiterbildung (z. B. Betriebswirt (m/w/d)).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Management- oder Projektmanagementfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint; ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Diskretion.
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Unternehmerisches Denken und Interesse daran, Verantwortung in einem mittelständischen Unternehmen zu übernehmen.
• Bereitschaft, sich mittelfristig in die Betriebsleitung bzw. Geschäftsführung der Augustin-Gruppe zu entwickeln.
• Grundsätzliche Umzugsbereitschaft innerhalb der Unternehmensgruppe.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts sowie Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Terminplanung.
• Erstellung von Analysen, Statistiken, KPI-Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Unterstützung im Reporting und Controlling, einschließlich Budgetüberwachung und Kennzahlenanalyse.
• Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Dienstleister).
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Unternehmensprojekte.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit.
• Eigenverantwortliche Leitung bzw. Koordination von Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung.
• Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der Unternehmensziele.
• Übernahme von Verantwortung mit dem Ziel, sich mittelfristig in Richtung Betriebsleitung bzw. Geschäftsführung weiterzuentwickeln.

Das bieten wir Ihnen

• Vollzeitstelle 40 Std. / Woche
• Start ab sofort möglich
• Eine langfristige, sichere und dauerhafte Perspektive für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ausführliche Einarbeitung
• E-Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und weitere Benefits
• Firmenevents
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail, per Post oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

Für Anlagen zur Online-Bewerbung, wie Zeugnisse oder Lebenslauf, bitte das PDF Format nutzen.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle: Herr Alexander Ulrichs

Bewerbungen per Post an folgende Adresse

Augustin Entsorgung Friesland GmbH & Co. KG

JadeWeserPark 12

26419 Schortens

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Controlling, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Gefahrgutverladung, -versendung, -transport, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sachbearbeitung, Fuhrparkmanagement, Betriebsleitung, Betriebsführung

Erweiterte Kenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Aufbauorganisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Ablauforganisation