Bürofachkraft (m/w/d) – Immobilienverwaltung in familiengeführtem Unternehmen (Büroassistent/in)

Wir sind ein kleines, familiäres Immobilienunternehmen mit eigenem Immobilienbestand, den wir selbst verwalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Posteingang/Ausgang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz) - Datenpflege und Dokumentenmanagement (Mietverträge, Korrespondenz mit Vermietern und Handwerkern, Ablage) - Unterstützung der Objektbetreuung (Terminkoordination, Fristenüberwachung, Terminkoordination mit Dienstleistern) - Bearbeitung von Mieteingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung - Erstellung von Angeboten, Korrespondenz mit Mietern/Vermietern - Unterstützung bei der Jahresabrechnung und Budgetkontrollen (je nach Kompetenzen) Ihr Profil: - Organisationstalent, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Immobiliensoftware oder CRM-Systemen - Grundverständnis für Miet- und Immobilienprozesse von Vorteil Wir bieten: - Ein familiäres, respektvolles Arbeitsumfeld in einem kleinen Team - Flexible Arbeitszeiten (je nach Absprachen), Option auf Teilzeit möglich - Eigenständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich - Faire Vergütung Arbeitsort: Berlin Halensee Arbeitszeit: 20–35 Stunden/Woche, Kernzeiten Startdatum: baldmöglichst / nach Vereinbarung Wie Sie sich bewerben: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: [ ] oder bewerben Sie sich über das Portal der Arbeitsagentur. Beste Grüße Wir warten auf Sie Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung