Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung

Kaufmann/-frau Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die BSK Bau + Stadtplaner Kontor GbR ist ein interdisziplinäres Planungsbüro mit Fokus auf Hochbau, Tiefbau und Städtebau in Mölln. Wir arbeiten seit 66 Jahren regional und überregional und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung.

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützen Sie uns im täglichen Büroalltag. Sie sind genauso die nette Stimme am Telefon wie die Person, die unsere Termine und den Büroalltag organisiert und uns damit die Struktur und nötige Ruhe gibt, um den manchmal hektischen Anforderungen der Bauprojekte begegnen zu können.

Es handelt sich um eine Position in Teilzeit.

Unsere Erwartungen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, idealerweise mit Erfahrung in Büroassistenz oder Verwaltung.
• Sichere Anwendung gängiger Office-Software (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, PowerPoint, E-Mail-Programme) sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2/advanced), freundliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation gegenüber Team und externen Kontaktpersonen.
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Maximal 20%

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Spracherkennungssoftware, Notizprogramm OneNote (MS Office), Abrechnung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung

Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung