Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d (Empfangskraft)

Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende. Mit deiner freundlichen Art sorgst du für einen professionellen Empfang und behältst auch im Büroalltag den Überblick. Dabei kümmerst du dich nicht nur um Telefon und E Mails, sondern sorgst auch dafür, dass Besprechungen und unser Empfangsbereich jederzeit bestens organisiert sind.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung des zentralen E Mail Postfachs
• Organisation und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Bearbeitung der Ein und Ausgangspost
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

• Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Bauunternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Zusatzleistungen wie DonhauserCard, Hansefit, BusinessBike und weitere Mitarbeitervorteile
• Mitarbeiterevents

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Notizprogramm OneNote (MS Office), Berichtswesen, Information, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung, Reklamationsbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Gästebetreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung

Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz