Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verstärkung für unsere Verwaltung.
• Arbeitszeitmodell: 18 Stunden bis 20h (Vormittags) pro Woche
• HomeOffice: nur in Ausnahmefällen

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen anfallende organisatorische und Tätigkeiten

• Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen für Dienstleistungen
• Disposition von Außendienstmitarbeitern
• Assistenz der Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern und dem Vertrieb zur korrekten Erfassung von Leistungen
• Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen, intern wie extern
• Organisationssachen :-)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erfahrung in der Abrechnung von Dientsleistungen und Projekten, vorzugsweise im IT- oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware ( Microsoft Office, insbesondere Excel)
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantworliche Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikation

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement