Für unsere Beratungsstelle suchen wir ab 01.10.2026 eine Verwaltungs(fach)kraft (Bürokaufmann/-frau)

Stellenausschreibung donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V. ist eine staatlich anerkannte Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle nach §2/§§5/6 SchKG. Für unsere Beratungsstelle suchen wir ab 01.10.2026 oder später eine Verwaltungs(fach)kraft (w/m/d) mit bis zu 10 Wochenstunden (bis zu 25 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitstelle). Arbeitsschwerpunkte: - Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden - Korrespondenz, Erledigung von Schreibarbeiten eigenverantwortlich oder nach Entwurf - Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung - Aktenführung, Anlegen und Führen von Klient*innenakten und Verwaltungsvorgängen - Büroorganisation, Erstellung von Formularen - Mitgliederverwaltung - Statistik - Unterstützung der Berater:innen bei organisatorischen Aufgaben Sie bringen mit: - kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung als MTA/ MFA, auch Quereinsteiger*innen - fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen - Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit - Einfühlungsvermögen und eine wertschätzende Haltung im Umgang mit Ratsuchenden - eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Überblick in dynamischen Phasen - Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und dem Selbstverständnis des Landesverbandes von donum vitae NRW - gerne Sprachkenntnisse Wir bieten Ihnen: - einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten - ein kleines Team mit engagierten, freundlichen Kolleginnen und einen unterstützenden Vorstand auf Augenhöhe - Fortbildungen - gute digitale Ausstattung - Vergütung nach dem TV-L Tarifgebiet West Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.09.2026 an: Rita Böller (sie/ihr), donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V., Hauptstr. 126, 51465 Bergisch Gladbach oder gerne per E-Mail an: Weitere Infos über unseren Verein siehe: ( ) Ihre Daten werden entsprechend den Vorgaben der Datenschutzbestimmungen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Personalwesen, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Dokumentation (soziale Arbeit) Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)