Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Wollen Sie ein individueller Teil unserer kleinen Kanzlei mit zwei Berufsträgern (Rechtsanwälte/Notare) und einem persönlichen und vertrauten Betriebsklima werden, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d)

in Teilzeit (unbefristet) für den Empfang/Anmeldung.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere Empfang der Mandanten, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Koordination von Terminen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und allgemeine Büroorganisation.

Die Stelle ist auch für entsprechend qualifizierte Quereinsteiger geeignet.

Wir erwarten gute Deutschkenntnisse, ein freundliches Auftreten und Teamgeist; Kenntnisse in RA-Micro und MS-Office wären wünschenswert.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Geldwäschegesetz (GwG), Notariatssoftware XNP, Kanzleisoftware RA-MICRO, Datenschutzrecht, Elektronischer Rechtsverkehr

Erweiterte Kenntnisse: Auskünfte erteilen, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA)

Expertenkenntnisse: Fristenüberwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Telefondienst

Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)