Assistenz (m/w/d) für unseren Betriebsrat - befristet für 2 Jahre (Büroassistent/in)

Check-In / Ihre Aufgaben - Vorbereiten, Organisieren, Nachbereiten von Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie Betriebsversammlungen - Schreiben der Ergebnisprotokolle und Mitschriften aus den Betriebsratssitzungen - Erstellen von Präsentationen - Bearbeiten den Postein- und ausgangs - Koordinieren der internen und externen Kommunikation sowie von Terminen - Verwalten der Kalender der Betriebsratsmitglieder - Planen von Dienstreisen und Abrechnen der Reisekosten - Unterstützen bei der Datenpflege und digitalen Ablage - Pflege des Intranet-Auftritts Boarding / Ihr Profil - Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Sekretariat bzw. Assistenz oder Verwaltung - Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz idealerweise im HR-Umfeld oder einer Mitarbeitervertretung wünschenswert - Grundlegende Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG) - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen - Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise - Belastbarkeit - Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sie erfüllen nicht alle beschriebenen Anforderungen oder kommen aus einer luftfahrtfremden Branche? Kein Problem – bei N3 arbeiten Sie im Team und werden von erfahrenen Kollegen vollumfänglich eingearbeitet. Flight / Unser Angebot - Gelebte N3-Werte: Vertrauen, Verantwortung und Transparenz – Wir stehen für eine offene und respektvolle Unternehmenskultur - Befristete Anstellung: Beginnen Sie Ihre berufliche Reise bei N3 mit einer befristeten Anstellung für vorerst zwei Jahre und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten - Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer fairen Bezahlung nach dem IG Metall Tarifvertrag - Beteiligung am Company Bonus: Erhalten Sie eine direkte Beteiligung am Erfolg des Unternehmens - Work-Life-Balance in Teilzeit: Eine 30-Stunden-Woche mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten - Erholung und Freizeit: Genießen Sie 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubsregelungen und Urlaubsgeld - Verantwortungsvolle Aufgaben: Arbeiten Sie an spannenden und sicherheitsrelevanten Projekten in der Luftfahrttechnik - Teamarbeit und Weiterbildung: Erleben Sie echtes Teamwork und profitieren Sie von maßgeschneiderten Einarbeitungstrainings sowie individuellen On- und Off-the-Job-Trainings - Feedback-Kultur: Wir leben eine offene Feedback- und Beteiligungskultur – Ihre Ideen zählen! - Prämiertes Ideenmanagement: Bringen Sie Ihre Ideen ein und sichern Sie sich attraktive Prämien - Standortvorteile: Unser zentraler Standort bietet Ihnen sowohl einen Mitarbeiterparkplatz als auch eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Umzugsbonus: Wenn Sie weiter weg wohnen, unterstützt Sie N3 finanziell bei Ihrem Umzug - Gut versorgt: Eine Teeküche zur freien Nutzung sowie eine Kantine mit einem abwechslungsreichen Speiseangebot sorgen für Ihr Wohl - Sport und Gesundheit: Profitieren Sie von einem unternehmenseigenen Sportverein und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement - Mitarbeitervorteile: Genießen Sie exklusive Einkaufsvorteile und Sonderrabatte in Bereichen wie Technik, Wohnen und Reisen - Zuschuss für ein neues Fahrrad: Wir unterstützen Sie beim Kauf eines neuen Fahrrads mit einem attraktiven Zuschuss - Fahrrad-Leasing: Profitieren Sie von unserem Fahrrad-Leasing-Angebot und fahren Sie umweltbewusst zur Arbeit - E-Bike Ladestation: Laden Sie Ihr E-Bike direkt vor Ort – wir bieten eine moderne E-Bike Ladestation für Ihre bequeme Nutzung - Kooperation mit goFLUX: Nutzen Sie die Mitfahr-App goFLUX, um umweltfreundlich und bequem zu Ihrem Arbeitsplatz zu gelangen Enjoy the flight! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal und senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Rückfragen zum Bewerberprozess oder der ausgeschriebenen Position wenden Sie sich bitte an: N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG, Human Resources Recruiting, Tel.: +49 151 - 58 94 35 16 Gerhard-Höltje-Straße 1, 99310 Arnstadt, Germany ( /) Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung Expertenkenntnisse: Postbearbeitung Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung