Mitarbeiter in der Administrativen Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unternehmensbeschreibung

Das Herz-Jesu-Haus Kühr ist ein Zentrum für Menschen mit geistiger Behinderung. Wir bieten vielfältige Wohnmöglichkeiten für 300 Menschen, eine Integrative Kindertagesstätte, eine Schule mit den Förderschwerpunkten ganzheitliche und motorische Entwicklung, eine Tagesförderstätte, einen Seniorentreff sowie eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Diese Angebote werden durch die Aufsuchende Assistenz ergänzt.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Allumfängliche Sekretariatsleistung für die Geschäftsführung
• Bearbeitung des zentralen Posteingangs
• Organisation der allgemeinen administrativen Bereiche und des zentralen Einkaufs
• Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten
• Planung, Organisation sowie Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen auf administrativer Ebene
• Unterstützung bei verschiedenen Vereinstätigkeiten
• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben in allen Bereichen der administrativen Assistenz

Sie bringen mit

• einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
• einer strukturierten, sorgfältigen und selbständigen Arbeitsweise
• einem sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• ausgeprägten Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Teamfähigkeit
• routiniertem Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Unternehmen der Sozialwirtschaft
• Attraktive Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, z.B. Kinderbetreuung in der hauseigenen Kita
• Möglichkeit eines JobRad
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

Unternehmensinformationen

Die Identifikation mit den Zielen einer christlichen Einrichtung setzen wir voraus.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sekretariat