Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) sind Sie nicht nur „die rechte Hand“ des Geschäftsführers, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost
• Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Zukunftsperspektive
• Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing-Programm - Ihr Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
• Fitnessprogramm „egym WELLPASS“ für Ihre Gesundheit
• Firmenevents & ein angenehmes Arbeitsumfeld

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz