Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Die HoKa GmbH mit Sitz in Hennef (Sieg) ist ein erfolgreiches, mittelständisches Produktionsunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Herstellung hochwertiger Kunststoff-Formteile für die Abluft. Als verlässlicher Partner der Industrie steht HoKa für Qualität, technische Kompetenz und praxisnahe Lösungen.

Am Standort Hennef entwickeln und produzieren wir langlebige Kunststoffprodukte nach hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Wir überzeugen unsere Kunden insbesondere durch persönliche Betreuung, kurze Reaktionszeiten und die Fähigkeit, individuelle Anforderungen flexibel umzusetzen. Kundenservice hat für uns höchste Priorität.

Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Auftragsbearbeitung inkl. Koordination von Lieferterminen in Abstimmung mit den angrenzenden Abteilungen (Produktion und Logistik)
• Rechnungsstellung an unsere Kunden
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden und Geschäftspartnern
• Reklamationsbearbeitung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung im Vertrieb oder der Auftragsbearbeitung
• Da wir international arbeiten, wünschen wir uns Kandidat:innen mit guten Englisch- und Französischkenntnissen. (weitere Fremdsprachen wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• unbefristete Festanstellung
• Moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Benefits wie betr.Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Fitnessstudio uvm.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Reklamationsbearbeitung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Fakturieren, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Microsoft Office