Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit

Metallbauunternehmen sucht Unterstützung im Büro

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Bereich Büromanagement in Teilzeit (ca. 15–20 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonannahme und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Dokumentenverwaltung
• Einkauf von Materialien und Bestellwesen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Büromanagement oder in der Büroorganisation
• Kenntnisse im Einkauf und Materialwesen von Vorteil
• Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in Lexoffice oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Wir bieten
• Teilzeitbeschäftigung mit ca. 15–20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Metallbaubetrieb

Langfristige Zusammenarbeit

Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung