Büroassistenz mit Schwerpunkt Reporting in Teilzeit (Buchhalter/in)

Weitere Berufsbezeichnung

Office Manager/in

Stellenbeschreibung

• Zur Verstärkung unserer deutschen Niederlassung suchen wir Sie – eine engagierte Persönlichkeit als
• Büroassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Reporting

Ihre Aufgaben

• umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen
• Erstellung von Analysen und Budgetübersichten
• Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen
• Cashflow-Planung und Forecasting
• Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse
• Administrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mail, Telefon und Post).
• Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen
• allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
• idealerweise Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssytemen (SAGE oder INFOR von Vorteil)
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch ist ein Plus)

Wir bieten Ihnen

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit netten Kolleg:Innen.
• Eine unbefristete Stelle in einem etablierten internationalen Unternehmen.
• Moderne IT-Ausstattung (PC, Handy, Laptop).

Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Microsoft Office