Kanzlei für Arbeits- und Familienrecht sucht Unterstützung im Sekrtariat (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Kanzlei Iris Woerner

Wir sind eine in Dortmund etablierte Kanzlei. Seit nunmehr mehr als 20 Jahren bin als Rechtsanwältin und Fachanwältin für Arbeitsrecht und Familienrecht tätig. In meiner Kanzlei in Bürogemeinschaft sind wir in einem engagierten Team tätig. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motiverte Kraft.

Ihre Aufgaben sind der Empfang und die Betreung der Mandanten vor Ort und am Telefon, die Verwaltung und Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlage, Bearbeitung von Postein- und ausgang, die Aktenführung und Dokumentenverwaltung -selbstverständlich auch digital. Die Unterstützung bei Rechnungsstellung und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen ist wünschenswert.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtanwaltsfachangestelle/r oder vergleichbare Qualifikation mit. Erfahrung im Kanzlei-/Büroalltag ist erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Wir arbeiten mit RA-Micro.

Der herzliche Ton gegenüber den Mandanten ist auch innerhalb der Mitarbeitenden selbstverständlich. Der diskrete Umgang mit sensiblen Informationen ist selbstverständlich.

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechlungsreiche Tätigkeit in zentraler Lage in Dortmund. Gerne stellen wir ein Jobticket zur Verfügung.

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Fristenüberwachung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kanzleisoftware RA-MICRO, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung