Admin HR Coordinator (Assistent/in - Personalwesen)

• Prüfung von Einstellungsfreigaben und Vertragsanforderungen (Datenqualität & Vollständigkeit)
• Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen (DACH)
• Betreuung von Kandidatenanfragen inkl. Eskalation an HRBP
• Durchführung von Background Checks
• Anlage und Pflege von Personalakten sowie Unterstützung bei Visa-Themen und Payroll-Daten

HR Operations

• Bearbeitung von HR-Anfragen (AskHR) inkl. Eskalation
• Unterstützung bei Payroll, Reporting (z. B. Urlaub) und Rechnungsverwaltung
• Pflege von HR-Daten
• Koordination von IT-Equipment bei Austritten
• Unterstützung bei HR-Dokumenten

Zeitwirtschaft & Sonstiges

• Verwaltung von Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Bearbeitung von A1-Bescheinigungen für Auslandseinsätze

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalwesen, Personalverwaltung

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten