Sekretärin / Buchhaltungs-Assistenz (m/w/d) für Architekturbüro (Sekretär/in)

• Unser Architekturbüro sucht ab 1.11.2026 eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Sekretariat und Buchhaltung.
• Wenn Sie Freude an Organisation haben, ein Auge fürs Detail besitzen und gerne eigenständig arbeiten,
• freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Organisation von Terminen und Korrespondenz
• Dokumentenverwaltung und Ablage
• Unterstützung des Teams im administrativen Alltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (mind. 30 Stunden pro Woche)
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildung-/ Aufstiegschancen

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
• mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail zu.
• Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Telefondienst
• Expertenkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
• Zwingend erforderlich: Debitorenbuchhaltung