Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Ihre Aufgaben

• Qualifizierte Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Schule
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten
• Unterstützung anderer Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im Hotel, im kaufmännischen Bereich oder in einem für Sekretariatstätigkeiten förderlichen Beruf
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, gerne in einem Schulsekretariat
• Freude an der Arbeit mit Menschen, vor allem Kindern und Jugendlichen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Adobe InDesign und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und Mitdenken im Team
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle im Rahmen von 20 Wochenstunden bevorzugt am Nachmittag, eine 4 -Tage Woche ist möglich
• Ein interessantes Umfeld mit vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabengebieten
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Kostenloses Jobticket
• Eine lebendige und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang