Teamassistenz (m/w/d) – Baustelle / Projekt SüdOstLink in Mühlenbeck/Schwerin (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Technik, Bau und Projektmanagement. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit renommierten Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für ein Infrastruktur-Großprojekt suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Baustelleneinsatz.

Ihre Aufgaben

Termin- und Kontraktorenmanagement

• Planung und Koordination von Terminen
• Organisation und Verwaltung von Unterweisungen inklusive Zutrittsberechtigungen

Kommunikation und Korrespondenz

• Erstellung professioneller E-Mails und Schriftverkehr
• Telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Meeting-Organisation

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Tagesordnungen sowie Protokollen

Dokumentenmanagement

• Verwaltung, Pflege und Ablage von Projektdokumenten
• Erstellung von Präsentationen und Berichten

Allgemeine Büroorganisation

• Koordination von Büromaterialien und Ausstattung
• Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz im Umfeld eines großen Infrastrukturprojekts
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Projekt- und Baustellenumfeld
• Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Ihre Chance

• Sie möchten Teil eines spannenden Infrastrukturprojekts werden und Ihre organisatorischen Fähigkeiten im Baustellenumfeld einsetzen?
• Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine vielseitige Position.
• 👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden!
• Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, MS Windows SharePoint Services, Ablage, Registratur, Microsoft 365