Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich SHK (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung

Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unseren Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK).

Ihre Aufgaben

• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden
• Terminplanung und Koordination von Kundendienst- und Montageterminen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung der Projekt- und Auftragsabwicklung
• Bestellung von Material sowie Kommunikation mit Lieferanten
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
• Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Reklamationen
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Handwerk oder SHK-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist und Organisationstalent

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Moderne Arbeitsmittel und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Postbearbeitung, Zahlungsverkehr
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten