Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice mit Schwerpunkt Buchhaltung - Hausverwaltung (Buchhalter/in)

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Backoffice mit Schwerpunkt auf buchhalterischen Tätigkeiten.
• 📍 Witten (Innenstadt)
• 🕒 Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Über uns
• Wir sind eine kleine, familiengeführte Hausverwaltung in der Wittener Innenstadt.
• Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentumsobjekten (WEG).

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt Buchhaltung

• Durchführung der Objektbuchhaltung für unsere verwalteten Liegenschaften
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (Mietverwaltung)
• Mitwirkung bei Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen (WEG)
• Erstellung und Überwachung von Mahnungen bei Zahlungsrückständen

Weitere Backoffice-Tätigkeiten

• Annahme und strukturierte Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Pflege von Daten und Unterlagen

Optional

• Unterstützung bei Wohnungsbesichtigungen und Übergaben

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Zahlenarbeit (idealerweise in der Immobilienverwaltung)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe und zügige Bearbeitung von Aufgaben
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (idealerweise mit unserem Hausverwaltungsprogramm Villa Software)
• Zahlenverständnis und Genauigkeit
• Freundliches Auftreten am Telefon

Das bieten wir

• Kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Klare Aufgabenstruktur mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Eigenverantwortliches Arbeiten im Backoffice
• Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Mitarbeiter Benefits
• HO Möglichkeit nach Absprache

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung