Mitarbeiter Personalplanung & Büroorganisation (m/w/d) - Quereinstieg möglich (Personaldisponent/in)

Weitere Berufsbezeichnung

Personaldienstleistungskauffrau; Büroorganisation; Projektmanagement

Stellenbeschreibung

Quereinstieg möglich | Wittenberg

Du hast Spaß an Organisation, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen gleichzeitig laufenden Projekten den Überblick?

Dann suchen wir genau dich zur Unterstützung unseres Büroteams.

Als Personaldisponent bist du die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Auftraggebern und Büro. Du sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen personell besetzt werden, behältst den Überblick über Verfügbarkeiten und unterstützt gleichzeitig bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Wir sind in der Veranstaltungsbranche tätig und betreuen Veranstaltungen, Festivals, Sportveranstaltungen und zahlreiche weitere Projekte. Zur Unterstützung unserer Personal- und Büroorganisation suchen wir eine zuverlässige Verstärkung.

Deine Aufgaben

• Personalplanung und Koordination unserer Mitarbeitereinsätze
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Bewerbern und Auftraggebern
• Organisation und Pflege von Personal- und Einsatzdaten
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Büroaufgaben
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Das solltest du mitbringen

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Grundkenntnisse in Microsoft Office
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke
• Quereinstieg ausdrücklich willkommen

Das bieten wir dir

• Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Einblicke hinter die Kulissen von Veranstaltungen, Festivals und Großprojekten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Familiäres Team
• Möglichkeit, die Stelle gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln
• Firmenhandy

Rahmenbedingungen

• Einsatzort: Wittenberg
• Umfang: ca. 45 Stunden monatlich (nach Absprache mehr möglich)
• Eine Erhöhung der Stunden ist je nach Saison, Arbeitsaufkommen und Eignung möglich
• Beginn nach Vereinbarung

• Interesse?
• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit ein paar Informationen zu dir.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Apache OpenOffice, Büro- und Verwaltungsarbeiten