Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

Wir sind ein engagierter Bildungsträger im Bereich Sprach- und Integrationsförderung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für die Verwaltung und Teilnehmerbetreuung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung der täglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Interessenten und Teilnehmenden zu Integrations- und Sprachkursen
• Anmeldung, Aufnahme und Betreuung von Kursteilnehmenden
• Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen sowie Pflege von Datenbanken und Verwaltungssoftware
• Erstellung von Bescheinigungen, Teilnehmerlisten und sonstigen Verwaltungsdokumenten
• Kommunikation mit Behörden, insbesondere dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Jobcentern und Ausländerbehörden
• Planung und Koordination von Kursen, Terminen und Prüfungen
• Unterstützung der Kursleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes und interkulturell sensibles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten