MitarbeiterIn im Bereich Auftragsabwicklung (M/W/D) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben

• Ihr Hauptaufgabengebiet ist die Auftragsabwicklung (Auftragsbestätigung, Versandanweisung, Speditionsauswahl, Rechnungserstellung, Ausfuhrdokumente)
• Bearbeitung von Kundenanfragen, auch Preisverhandlungen und das Erstellen von Angeboten sowie die Vor- und Nachbereitung von Kundentermine fallen in Ihr Aufgabengebiet
• Bearbeitung von externen Reklamationen und Rückwaren
• Musterversand und -verfolgung
• Sie berichten direkt an die Marketing- & Vertriebsleitung und tragen neue Informationen bei regelmäßigen internen Meetings in das Unternehmen hinein
• Sie informieren und beraten Neu- und Bestandskunden hinsichtlich möglicher gemeinsamer Geschäftsfelder, Produktportfolios und neuer Anwendungsbereiche

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr offenes, souveränes und kompetentes Wesen aus und sind ein starker Verhandlungspartner
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Das erwartet Sie

• Eine optimale Verkehrsanbindung des Standortes an Bus (1 Minute Fußweg), Bahn (5 Minuten Fußweg) und Autobahn (8 Minuten Fahrzeit)
• Sie sind von Anfang an Teil des Teams und übernehmen Verantwortung
• Flache Unternehmenshierarchie und kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, bei der die Umwandlung von Entgelt großzügig vom Arbeitsgeber bezuschusst wird
• Zeiterfassung auf Vertrauensbasis in einem Gleitzeitmodell
• Erfolgsbeteiligung in Form einer variablen Jahressonderzuwendung
• Dienstradleasing

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lebensmittellogistik, Abrechnung, Kalkulation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sachbearbeitung, Lagerwirtschaft, Disposition (Güterverkehr), Distributionslogistik, Distributionssysteme planen und einsetzen, Internationaler Speditionsverkehr, Schadensfälle bearbeiten, Schäden regulieren, Luftfrachtspedition

Erweiterte Kenntnisse: Transportlogistik, Berichtswesen, Information, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung