Empfangs-und Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir suchen eine kommunikative, zuverlässige und erfahrene Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d), die unser Unternehmen im Alltag unterstützt und die "gute Seele" unseres Hauses wird.

Ihre Hauptaufgabe

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Post- und Rechnungseingang bearbeiten
• Organisation und administrative Unterstützung
• Buchungen von Übernachtungen und Leihwagen
• Sammlung, Sortierung und Prüfung von Kreditkartenbelegen
• einfache buchhalterische Tätigkeiten (Zusammenarbeit mit Buchhaltung)
• Bestellung von Büroartikeln und Arbeitskleidung

Ihre Qualifikation

• Gute Deutsch und Englischkenntnisse (geschrieben und gesprochen)
• Sichererer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Grundverständnis für Buchhaltung
• Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder in der Assistenz

Das bieten wir

• Vollzeitstelle (40 Stunden/ Woche) (Kernzeiten Mon - Fr. zw. 08.00 - 16.00 Uhr)
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel persönlicher Gestaltungsmöglichkeit

Gehaltsvorstellung

• Je nach Qualifikation und Erfahrung erfolgt eine marktübliche Vergütung.
• Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Abrechnung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen