Projekteinkäufer (m/w/d) (Einkäufer/in)

Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.

Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Deine Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für die Beschaffungsaktivitäten innerhalb des Projekts - Schnittstellenfunktion
• Entwicklung der Beschaffungs-Strategie in Zusammenarbeit mit Projektleitung sowie Einkaufsleitung
• Sicherstellung von fristgerechten Vergaben in Bezug auf Liefertreue, Qualität sowie Einhaltung der Budgetvorgaben
• Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
• Selbständiges Führen von Vergabegesprächen und Vertragsverhandlungen
• Abwicklung der Verträge, Überwachung der Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards sowie Eingreifen bei Vertragsstörungen
• Erstellung von Kalkulationsnachweisen und Nachträge in Zusammenarbeit mit der Commercial-Abteilung
• Fortlaufendes Controlling während des gesamten Beschaffungsprozess

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder gleichwertig mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich Anlagenbau, Gebäude- und Versorgungstechnik, HKLS wünschenswert
• Sichere Anwendung im Vertragsrecht BGB / VOB
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und hohes Maß an kaufmännischem Bewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Organisationstalent sowie Dienstleistungs-, Qualitäts- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, ausgeprägter Umgang mit Excel

Wir bieten Dir

• Für deine Erholung: 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Deine finanziellen Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Für deine Gesundheit: Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Für nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing
• Deine attraktiven Angebote: Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)
• Für deine Weiterbildung: Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
• Für mehr Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
• Für ein starkes Miteinander: Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Gebäudesystemtechnik, Gebäudeleittechnik, Projektmanagement