Sachbearbeiter Finance / HR (m/w/d) (Steuerberater/in)

Deine Aufgaben

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (Belegerfassung, Kontierung nach Vorgabe, OP-Pflege)
• Zahlungsverkehrsvorbereitung, Mahnwesenunterstützung, Reisekosten-/Auslagenprüfung nach Vorgabe
• Stammdatenpflege (Kreditor/Debitor/Personal), Dokumentenmanagement, Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses (Abstimmungen, Rückstellungen, Zeitabgrenzungen nach Vorgabe, Auswertungen)
• Personaladministration (Ein-/Austritte, Vertrags.- und Bescheinigungswesen, Personalaktenführung)
• Arbeitszeitmanagement (Arbeits- und Abwesenheitszeiten), Datenpflege für Entgeltabrechnung
• Versicherungsadministration (Meldungen, Vertrags-/Schadensunterlagen, Korrespondenz, Fristenkontrolle)
• Statistische Meldungen und Behördenkommunikation nach Vorgabe (z.B. DESTATIS, Reclay)
• Schnittstellenkommunikation (Fachbereiche, Steuerberatung, Versicherungen, Behörden), Termin- und Fristenmanagement
• Compliance, Dokumentation, Mitarbeit in Prozess- und Digitalisierungsaufgaben
• Mitwirkung bei Audits und Prüfungen

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Personalplanung, Baulohnbuchhaltung, -abrechnung, Terminplanung, -überwachung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten