Verwaltungsangestellter (m/w/d) – Kreisstelle Roth (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? In unserer Kreisstelle in Roth, Außenstelle Schwabach übernehmen Sie zentrale Verwaltungsaufgaben und sind erste Ansprechperson für unsere Klient:innen sowie das Team. In Ihrer Arbeit sorgen Sie dafür, dass unsere Beratung reibungslos verläuft – mit Empathie, Sorgfalt und einem offenen Ohr für die Anliegen der Menschen.

Über unsere Einrichtung

In der Caritas-Kreisstelle Roth unterstützen wir Menschen, die in schwierige Lebenssituationen geraten sind - offen, vertraulich und auf Augenhöhe. Unsere Arbeit ist vielseitig und sinnstiftend: von Sozial- und Schuldnerberatung über Flüchtlings- und Integrationshilfe bis hin zu Schulsozialarbeit, rechtlicher Betreuung, Seniorenberatung und Wohnungslosenhilfe.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten einschließlich Terminvergabe und Korrespondenz
• Unterstützung des Beratungsteams bei organisatorischen Prozessen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Verwaltung des begleitenden Wohnens für Frauen in Konfliktsituationen
• Aufbereitung der Unterlagen der Klient:innen in der Schuldner- und Insolvenzberatung
• Rechnungstellung/Digitalisierung und Zuarbeit im Bereich der rechtlichen Betreuungen (BtG)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für öffentlich geförderte Projekte

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise
• eine positive Einstellung zur Arbeit bei einem kirchlichen Träger

Unser Angebot

• ein interessantes, sinnstiftendes Aufgabenfeld in einem engagierten Team
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR)
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung und Beihilfe
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitwertkonto zur flexiblen Gestaltung von Auszeiten
• Attraktive Mitarbeitervorteile über „Corporate Benefits“

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten