Verwaltungsmitarbeiter/in (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Die MTS GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit dem Schwerpunkt
• Röntgentechnik. Wir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter für unser
• Unternehmen.

Aufgaben

• Gängige Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Planung, Organisation und Verwaltung von Terminen für die technischen Außendienstmitarbeiter
• Erstellung und Pflege von Kundenstammdaten
• Erstellung und Pflege von Kundenprojekten
• Kommunikation mit den Kunden und den Außendienstmitarbeitern
• Erstellung von Prüfprotokollen und deren Verwaltung

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau
• Möglichst Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
• Sicher in der Anwendung der Office-Programme von Microsoft
• Ausbaufähige englische Sprachkenntnisse
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation
• Hohe Lernbereitschaft

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Versand, Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)